Olá, sou Antonio Claydiberto e nesta página apresento algumas soluções que desenvolvi e implantei.
No intuito de otimizar rotinas e melhorar alguns processos, utilizei ferramentas gratuitas como o Google Forms e programação com a linguagem Python para desenvolver simples soluções que removem o trabalho de captação das informações e digitação de dados em planilhas.
Abaixo explico como resolvi cada problema e o resultado após a implantação de cada solução.
Índice
Esta demanda surgiu com a necessidade de acompanhar as horas trabalhadas dos colaborador diariamente quanto a realização de horas extras.
A necessidade de acompanhar a realização diária de horas extras:
Como era realizado o controle:
Após analisar esse processo e identificar os dados necessários para otimizar a tarefa, criei um script que é acessado pelo Google Colab que soluciona essa digitação manual e mostra a quantidade e horas realizadas.
Outra demanda que surgiu após a entrega, foi ajustar os registro de ponto dentro da tolerância pré-determinada em acordo coletivo; conforme cada escala de trabalho estabelecida; levando em consideração que são utilizadas várias escalas com jornadas diárias distintas, por exemplo as escalas 12x36, 5x2 etc. Para isso tive que criar uma coluna no arquivo em excel com os turnos de cada colaborador e aplicar mais regras de negócio ao script.
Para executar o script, o departamento pessoal precisa exportar o arquivo no formato de texto com todos os registros e anexar uma planilha contendo o PIS, nome do colaborador e outras informações necessárias para o relatório. Ele executa o script e recebe uma nova planilha com os registros de ponto para cada colaborador juntamente com os cálculos de horas extras, se realizadas.
Por fim, foi testado e validado pelo departamento pessoal. Hoje o trabalho de digitação dos registros não é mais necessário, por ser algo automático e devido a isso foi possível reduzir o tempo de trabalho significativamente. Agora o trabalho com a planilha é apenas o de analisar e alguns ajustes, algo que estão levando no máximo 90 minutos.
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